Las estadísticas ponen de manifiesto que solo el 56% de los nuevos emprendimientos llegan al quinto año de operaciones.
Asimismo, el motivo por el que el 82% de las pequeñas empresas fracasan se debe, primordialmente, a problemas con el flujo de efectivo.
No hay que olvidar que el gran reto de las pequeñas empresas es seguir manteniendo una captación de clientes óptima e incrementar la facturación, mientras reduce gastos operativos en la medida de lo posible para salir a flote y consolidarse en el tiempo.
Estas son 4 formas infalibles de reducir esos costos operativos.
1. Evalúa la posibilidad de mudarte a una ciudad más barata
Si tu emprendimiento es un negocio online, deberías estudiar mudarte de ciudad o incluso de país con la finalidad de reducir tus gastos personales y operativos.
La vida costosa de las grandes ciudades puede hacer mella en tu presupuesto mensual para mantenerte operativo, así como en tu facturación. Ahorrarás mucho dinero si optas por mudarte a una de las siguientes ciudades, que son de las más económicas del mundo:
- Bali, Indonesia
- Hanoi, Vietnam
- Lisboa, Portugal
- Buenos Aires, Argentina
Antes mudarte, comprueba que el lugar elegido ofrece un servicio de conexión a internet estable y eficiente para seguir desempeñando sin contratiempos tu trabajo en tu nuevo destino.
2. Utiliza las versiones gratuitas de todas las herramientas de pago
Seguro que muchos ya están siguiendo este consejo, pero nunca está de más reiterarlo. Las herramientas online son el engranaje de tu negocio, ya que las necesitas para todo. Desde la captación de un nuevo cliente hasta el procedimiento de pago, hay una herramienta en línea para cada función que necesitas llevar a cabo.
Aprovecha todas las configuraciones que ofrecen las herramientas que normalmente usas, en sus versiones gratuitas. Estas son las herramientas que comúnmente utilizan los emprendedores y que son muy completas en su versión gratuita:
- Trello: herramienta para gestionar proyectos al estilo Kanban.
- Slack: plataforma que permite intercambio de archivos y mensajería en tiempo real.
- Wave: software de soporte para actividades contables y de facturación.
- Unsplash: es una colección de fotos de stock gratuitas.
- BuzzSumo: plataforma para crear estrategias de contenido.
- Clockify: herramienta para hacer un seguimiento de la productividad.
- Canva: software para crear diseños para redes sociales y blogs.
Aunque creas que algunas de sus funciones de pago son necesarias para tu negocio, en la mayoría de los casos no lo son. No caigas en la tentación de convertirte en usuario Premium por una necesidad que no es real, por comodidad o por una oferta irresistible. Debes prescindir de todas las funciones Premium a toda costa y buscar alternativas gratuitas, aunque no sean tan completas.
3. Revisa y reduce tus gastos
Este paso es el más importante de todos y no deberías saltarlo. Tómate un tiempo a principio y a final de mes para revisar todas tus facturas y recibos de gastos. Inclúyelos en un Excel mensual, donde puedas ver la variación de estos gastos mes a mes y al mismo tiempo puedas elegir qué gastos vas a reducir o prescindir de manera definitiva.
Todos aquellos gastos que no contribuyan de manera sustancial a hacer crecer tu negocio, tendrán que desaparecer. Con una parte de lo que vas ahorrando mensualmente, abre un fondo de emergencia, del cual deberías dispones solo durante tiempos de crisis.
4. Haz subcontrataciones sabiamente
Las subcontrataciones, lejos de ser un agujero en tu caja, pueden representar una oportunidad de diversificar tus ingresos y de abrirte a nuevos negocios. Si conoces uno o varios profesionales que puedan ejecutar eficientemente algunas tareas específicas de un proyecto que te están ofreciendo, acéptalo y subcontrata.
Si eliges bien tus subcontrataciones, tus clientes estarán más que satisfechos. Al final, esto se traducirá en trabajo recurrente para tu negocio. Herramientas como Fiverr son un gran aliado para elegir empleados fijos y temporales.
Siguiendo estos consejos, podrás racionalizar tus costes para incrementar tus ingresos de manera segura y sostenida. Con el tiempo, la nueva holgura en el flujo de efectivo te permitirá hacer inversiones importantes para el crecimiento de tu negocio.
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