La tecnología se ha convertido en un gran aliado en el mundo empresarial, permitiendo mejoras en todos los niveles y departamentos. Recursos humanos es uno de los que se ha beneficiado de ello mediante el registro de presencia por medio de las máquinas de fichar.
Esa misma herramienta es la nueva apuesta del Gobierno de España para combatir la precariedad laboral. Ahora es necesario llevar un registro oficial del tiempo trabajado por cada empleado, para asegurar que cada persona cobra todas las horas dedicadas a la empresa.
La biometría aplicada el control de presencia es una de las tecnologías que mayores ventajas ha aportado a las empresas medianas y grandes en los últimos años, optimizando los recursos de forma sencilla, eficaz y justa, por eso se postula como la solución ideal para cumplir con los requerimientos legales, mientras se mejora la productividad y, por consiguiente, los resultados anuales.
¿Qué empresas deben implementar un registro de presencia?
Se ha establecido que toda empresa radicada en España debe realizar de manera obligatoria, el registro diario de la jornada de trabajo. Esto fue señalado como ley en el artículo 10 del Real Decreto Ley 8/2019 que entró en vigor el 12 de mayo de 2019.
Si quieres conocer a fondo los aspectos legales, consulta este artículo de Legal Today.
Ventajas de contar con una máquina para fichar en la empresa
Los beneficios que aporta este sistema de control de personal en las empresas están fuera de toda duda:
Reducción de los niveles de ausencia
Es una ayuda considerable para la organización de los recursos humanos y del personal de cada departamento. Tener un control de la situación de cada trabajador se convierte en una forma de disuasión que evita la abstención laboral.
Optimización de procesos
La información se ha convertido en el producto de más valor dentro de una empresa. Si hay algo que no funciona como es debido, los objetivos no se cumplen, y conocer lo que está fallando es clave para reconducir la situación. Conocer el personal disponible cada día y su especialización, permite optimizar las tareas de la forma más efectiva en cada momento.
Control en los horarios
Tener un control de los registros de llegada y salida es el único medio fiable de acreditar el trabajo realizado. Esto evita excesos de trabajo en las jornadas laborales y permite retribuir debidamente las horas extras.
¿Cómo puedo cumplir con el real decreto impuesto?
Para cumplir con la Ley 8/2019 toda empresa debe contar con un sistema de control de presencia de su personal. La normativa no especifica cómo debe ser este sistema, pero no cabe duda de que las máquinas de fichar que usan tecnología biométrica son la opción más cómoda y fiable, tanto para empleados como para empleadores
Los lectores biométricos aprovechan las características únicas de las huellas dactilares para agilizar y hacer más seguros los procesos de identificación, autentificación y seguimiento, proporcionando a la empresa información fiable sobre el trabajador. Biological Control es una empresas de asesoría e instalación de este tipo de tecnología para empresas, con mucha experiencia en la materia y con una solución muy recomendable que se adapta a cualquier corporación, sea cual sea su tamaño y su organigrama.
¿Puedo ser multado por no cumplir con este requerimiento?
Todo decreto de ley debe cumplirse para evitar las represalias. Ya se conocen muchos casos de empresas multadas por no contar con este sistema de registro de presencia.
Las multas pueden variar dependiendo del grado de la falta cometida por la empresa, pudiendo ser de unos cientos de euros, y llegando a penalizar en miles de euros. El caso más frecuente es la ausencia del sistema de registro.
Lo recomendable para evitar multas relacionadas con Real Decreto Ley 8/2019 es instalar el sistema de registro de presencia de la mano de una empresa cualificada que asegure el cumplimiento legal y que aporte valor a la organización interna de personal.
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