La mejor manera de determinar la viabilidad de un determinado proyecto es haciendo lo que se conoce como un estudio de viabilidad.
Es un recurso que determinará, siguiendo una serie de pasos y criterios, la probabilidad de que un proyecto pueda tener éxito.
Lo más común es que el estudio se lleve a cabo antes de que se tomen las medidas para iniciar cualquier tipo de proyecto, incluso hasta la planificación del mismo.
Si no sabes cómo saber si es viable un proyecto haciendo un estudio de viabilidad, aquí tienes los pasos a seguir:
¿Cómo hacer un estudio de viabilidad de un proyecto? Paso a paso
Aquí tienes una especie de guía que puedes seguir para ver si tu proyecto es viable realmente:
1. Estudio de la viabilidad económica-financiera de un proyecto
Lo primero en lo que debemos pensar para gestionar el estudio de viabilidad de un proyecto es en sí este puede dar beneficios reales que puedan compensar los gastos operativos y de puesta en marcha.
- Tendremos en cuenta de donde salen los fondos para iniciar el proyecto.
- Se estudiará de qué forma se invierten los fondos individualmente.
- Se hará una previsión de gastos e ingresos en un plazo mínimo de entre 3-5 años.
- Haremos una estimación de todo el capital que el proyecto requiere invertir en el mismo periodo de tiempo que el anterior.
- También deberíamos determinar cuál sería el mínimo de ventas al que llegar para que se superen los costes y podamos tener ganancias reales.
2. Análisis de la viabilidad operacional
Este análisis tiene el objetivo de determinar si los empleados que la empresa tiene o tendrá será capaz de llevar a cabo las operaciones del proyecto.
- Estudiaremos las posibilidades de capacitación y formación de los empleados para ver si cubren las necesidades del proyecto.
- Determinaremos si los empleados serán capaces de gestionar la carga de trabajo, compaginando los compromisos de su vida diaria con el trabajo.
- Analizaremos si tenemos la arquitectura adecuada para gestionar la actividad del proyecto.
- También habrá que pararse a pensar qué trámites legales e impuestos se deben asumir para iniciar el proyecto.
3. Estudio de la viabilidad del mercado
¿La idea que tenemos en mente se puede desarrollar realmente en el mercado? Esto es lo que estudia la viabilidad del mercado, y tiene en cuenta algunos criterios como estos:
- Determinaremos la demanda del proyecto en el mercado, el tipo de perfil de usuario al que se orientaría y si la previsión de ingresos inicial sería suficiente para cubrir costes.
- También habrá que determinar si existe una necesidad en el mercado, si realmente hay hueco para ofrecer el tipo de producto o servicio que tenemos entre manos.
- Habrá que profundizar en la cuota de mercado que se quiere conseguir y la cantidad potencial de ventas. Todos estos datos también se tendrían que cubrir en el análisis económico.
- No se nos pueden olvidar otros detalles básicos, como determinar el área y el sector del mercado en el que se moverá nuestra actividad.
4. Análisis de la viabilidad conceptual
Aquí se pensará en las posibilidades reales de que el proyecto pueda funcionar.
- Una buena manera de tomar decisiones es usar un análisis DAFO, para saber qué oportunidades tenemos en el sector en el que nos vamos a mover, así como las principales amenazas para hacerle frente.
- Habrá que pensar en el tiempo en el que se van a gestionar las operaciones. Determinaremos qué operaciones se harán a corto, a medio y a largo plazo.
Cuando hayamos terminado todos los estudios de los diferentes apartados, tendremos que unificar la información para terminar nuestro estudio de viabilidad de un proyecto.
Será entonces cuando podamos empezar a sacar las primeras conclusiones y decidir si seguir adelante.
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