{"id":5000,"date":"2022-05-19T13:47:00","date_gmt":"2022-05-19T11:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/?p=5000"},"modified":"2022-06-14T18:55:46","modified_gmt":"2022-06-14T16:55:46","slug":"digitalizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/blog\/2022\/05\/digitalizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de documentos: la nueva regla para tu empresa"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n

La tecnolog\u00eda permite automatizar muchos procesos importantes dentro de las peque\u00f1as y grandes compa\u00f1\u00edas, especialmente cuando se trata de documentaci\u00f3n contable. \u00a0La digitalizaci\u00f3n de facturas y documentos para empresa<\/a> puede aportar beneficios como la reducci\u00f3n de costes y errores humanos, y la oportunidad de obtener datos contables en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n

Sin importar de si se trata de un emprendimiento o de una compa\u00f1\u00eda multinacional, es de vital importancia aprovechar la transformaci\u00f3n digital para mejorar y simplificar todos los flujos y procesos de una empresa. En el caso de las facturas, es posible ganar tiempo, recursos humanos recursos f\u00edsicos y mucha seguridad para la contabilidad final.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo repasaremos estos y otros beneficios y puntos clave de la digitalizaci\u00f3n de facturas.<\/p>\n\n\n\n

Agencia tributaria espa\u00f1ola (AEAT)<\/h1>\n\n\n\n

Lo primero que se debe considerar es contar con la digitalizaci\u00f3n certificada seg\u00fan las exigencias de la AEAT. Estos par\u00e1metros funcionan para certificar, tanto a las empresas como a los clientes, que el documento digital es una copia fiel del documento original f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed mismo, cuando las facturas est\u00e1n correctamente digitalizadas es posible eliminar por completo las versiones impresas (o f\u00edsicas) de las mismas, ya que ante la AEAT existir\u00e1 un respaldo de la informaci\u00f3n y el archivo virtual ser\u00e1 igual de v\u00e1lido ante la ley.<\/p>\n\n\n\n

Menos espacio y m\u00e1s control<\/h1>\n\n\n\n

Un beneficio importante de los procesos digitales es que se requiere de mucho menos espacio f\u00edsico para archivar carpetas o papeles. Esto impacta directamente en el tiempo que se invierte para buscar, almacenar o acceder a los documentos necesarios ya que todo se archiva en plataformas virtuales o en una nube.<\/p>\n\n\n\n

Se ahorran los costos de impresiones, archivadores, carpetas, sobres u otros formatos para guardar papeles. Tambi\u00e9n hay una disminuci\u00f3n del tiempo que lleva obtener un documento determinado, ya que es posible acceder a este desde cualquier parte, en cualquier horario, y se puede descargar en diferentes formatos (como PDF, Excel, o Word).<\/p>\n\n\n\n

Organizaci\u00f3n y productividad<\/h1>\n\n\n\n

 Es mucho m\u00e1s f\u00e1cil clasificar, agrupar y ordenar los archivos digitales en comparaci\u00f3n al tiempo que se invierte en la documentaci\u00f3n f\u00edsica. Es por esta raz\u00f3n que la transformaci\u00f3n digital representa una mejora en cuanto a log\u00edstica, contabilidad, informaci\u00f3n financiera y productividad.<\/p>\n\n\n\n

Si una empresa ya no debe pasar largas horas etiquetando carpetas y almacenando documentos, este tiempo se puede utilizar en otras actividades que tengan m\u00e1s prioridad y que agilicen los procesos del negocio.<\/p>\n\n\n\n

Las facturas contienen informaci\u00f3n tributaria importante y son elementos claves a la hora de ordenar las finanzas de una empresa. Tenerlas a la mano en formato digital, de f\u00e1cil acceso y con contenido fiable, permite agilizar el trabajo del equipo contable.<\/p>\n\n\n\n

Para lograr esto es posible emplear una nube o sistema propio de la empresa, o bien una plataforma especializada. Incluso existen softwares dedicados exclusivamente a la facturaci\u00f3n digital. Lo importante es que la documentaci\u00f3n siempre pueda ser ubicada, revisada y descargada por el usuario, para as\u00ed poder optimizar todos los procesos derivados.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Imagen: Vectorjuice \u00b7 Freepik<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Contar con facturas digitales es un beneficio inmediato para la empresa. Permite ahorrar tiempo y dinero en procesos y tr\u00e1mites y, adem\u00e1s, es un paso hacia la digitalizaci\u00f3n total del negocio…<\/p>\n","protected":false},"author":72389,"featured_media":5002,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[47697,47680],"tags":[47692],"class_list":["post-5000","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-home-agency","category-noticias","tag-agencias"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5000","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/72389"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5000"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5000\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5003,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5000\/revisions\/5003"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5002"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5000"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5000"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5000"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}