{"id":6055,"date":"2025-08-12T15:59:58","date_gmt":"2025-08-12T13:59:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/?p=6055"},"modified":"2025-08-12T16:07:38","modified_gmt":"2025-08-12T14:07:38","slug":"claves-fichaje-digital-obligatorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/blog\/2025\/08\/claves-fichaje-digital-obligatorio\/","title":{"rendered":"Claves del fichaje digital obligatorio: Requisitos legales y efectos en 2026"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n

Como parte de una medida para incrementar la satisfacci\u00f3n laboral, permitir la conciliaci\u00f3n familiar, y generar espacios laborales mucho m\u00e1s amenos, se ha introducido la ley Crea y Crece<\/strong> que determina una serie de disposiciones que establecen cambios en el \u00e1mbito laboral.<\/p>\n\n\n\n

Estas adaptaciones requieren de cambios importantes dentro del \u00e1mbito laboral, y una de las que m\u00e1s llama la atenci\u00f3n es la del fichaje digital obligatorio.<\/p>\n\n\n\n

De ahora en adelante, todas las empresas est\u00e1n obligadas a llevar un registro completo y verificable del horario de los empleados<\/strong>, y en caso de no hacerlo, podr\u00edan enfrentar multas.<\/p>\n\n\n\n

Como se trata de algo relativamente nuevo, puede generar especial duda, pero tranquilo, porque hoy te contaremos sobre los requisitos legales, y los efectos de la ley.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el fichaje digital obligatorio?<\/h2>\n\n\n\n

Aunque uno de los asuntos que mayor atenci\u00f3n ha atra\u00eddo es la reducci\u00f3n de horas laborales<\/a>, en realidad no es el \u00fanico aspecto que la ley Crea y Crece toca.<\/p>\n\n\n\n

Uno de los m\u00e1s importantes es el fichaje digital obligatorio que es una medida que busca mejorar el control del horario de los trabajadores en sistemas de registro de entrada y salida para mejorar la gesti\u00f3n de los turnos y las horas trabajadas.<\/p>\n\n\n\n

Antes, se usaban sistemas poco eficientes<\/strong>, alterables y que pod\u00edan presentar errores de lectura, pero eso es parte del pasado.<\/p>\n\n\n\n

Ahora, se han dise\u00f1ado nuevos programas mucho m\u00e1s eficientes, y que cumplen con las recientes ordenanzas para evitar problemas con la ley.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les son los requisitos legales del fichaje digital obligatorio?<\/h2>\n\n\n\n

Algo que es importante tener en cuenta es que el fichaje digital no es opcional, sino obligatorio. Eso quiere decir que todas las compa\u00f1\u00edas tienen que contar con un sistema de control de horas trabajadas en el d\u00eda para poder cumplir con la ley.<\/p>\n\n\n\n

El asunto, es que no todos los sistemas son eficientes, ni cuentan con los requisitos que la legislaci\u00f3n exige.<\/p>\n\n\n\n

Pero tranquilo, CEGID ofrece soluciones de calidad<\/strong>, que permiten control total, y que han sido dise\u00f1ados considerando las exigencias de ley. Y eso se debe a que cuenta con:<\/p>\n\n\n\n

Registro de horario digital<\/h3>\n\n\n\n

El sistema en el que se registran los datos debe ser digital, y seguro. As\u00ed pues, se espera que el programa pueda almacenar informaci\u00f3n, y mantenerla a salvo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, no son aceptados los sistemas que est\u00e1n basados en datos biom\u00e9tricos<\/strong> por considerarlos poco precisos.<\/p>\n\n\n\n

Datos completos<\/h3>\n\n\n\n

El sistema tiene que registrar los datos de la empresa y de los empleados. As\u00ed mismo, cada registro tiene que hacerse a diario, y recoger\u00e1 los datos de la compa\u00f1\u00eda y del trabajador que ha completado el registro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Otros datos que tienen que aparecer son la fecha de la jornada, la hora de inicio y finalizaci\u00f3n del turno.<\/p>\n\n\n\n

Archivado adecuado<\/h3>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de registrar y procesar la hora de entrada y salida de cada empleado, el software debe almacenar la informaci\u00f3n<\/strong> de forma adecuada.<\/p>\n\n\n\n

Es fundamental que los datos se guarden al instante, se organicen con claridad para facilitar la visualizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Disponibilidad<\/h3>\n\n\n\n

Por ley, los datos que registre el sistema tienen que estar almacenados<\/strong> y disponibles para su revisi\u00f3n en cualquier momento en un periodo de 4 a\u00f1os posteriores al d\u00eda del registro.<\/p>\n\n\n\n

Aunque se trata de informaci\u00f3n confidencial, los empleados, representantes y la Inspecci\u00f3n del Trabajo y Seguridad Social tienen derecho a acceder a estos datos si lo creen propicio.<\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de que transcurran los 4 a\u00f1os, la compa\u00f1\u00eda tiene la libertad de desechar los datos si lo necesita.<\/p>\n\n\n\n

Accesibilidad<\/h3>\n\n\n\n

Los datos que archiva el software tienen que ser accesibles para su visualizaci\u00f3n para la toma de decisiones, pero tambi\u00e9n para la Inspecci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Si se lleva a cabo una inspecci\u00f3n, se debe poder acceder al sistema, y observar la informaci\u00f3n que all\u00ed contiene. Adem\u00e1s, debe garantizar el acceso telem\u00e1tico<\/strong>, y no exclusivamente presencial.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEn todos los casos es obligatorio el fichaje digital?<\/h2>\n\n\n\n

En ocasiones, algunas leyes se pueden aplicar o no en diferentes grupos en funci\u00f3n de las necesidades.<\/p>\n\n\n\n

Pero en este caso, el Real Decreto de ley que rige la nueva ley Crea y Crece<\/a>, exige que todas las empresas mantengan un registro diario de la jornada laboral<\/strong> de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

Lo anterior nos deja claro que todos los trabajadores, sin importar cu\u00e1l sea la categor\u00eda, si trabaja en el sector p\u00fablico o privado, o si trabaja en una empresa peque\u00f1a o grande tiene que realizar el registro de su jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n

Pero\u2026 \u00bfExisten algunas excepciones? Lo cierto es que s\u00ed, y tal es el caso de los trabajadores que tienen un r\u00e9gimen de libre disponibilidad, y no trabajan en un horario espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

Esta excepci\u00f3n aplica para casos espec\u00edficos<\/strong>, como las personas que trabajan en el hogar, desempe\u00f1an labores de alta direcci\u00f3n, son deportistas profesionales, artistas, abogados en libre ejercicio y todo trabajo que haya sido clasificado como de libre jornada.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed pues, todos los trabajos que no cuenten con las caracter\u00edsticas antes descritas tienen la obligaci\u00f3n de suministrar a sus empleados un sistema de fichaje digital, como los que CEGID ofrece.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1les m\u00e9todos de fichaje han quedado fuera de la ley?<\/h2>\n\n\n\n

Con la llegada de la nueva ley, es indispensable que las empresas se adapten a las ordenanzas<\/strong>. Eso significa que tienen que dejar de usar los sistemas de registro de horarios obsoletos, para comenzar a familiarizarse con los que s\u00ed cumplan con la ley. Y eso aplica para los siguientes modelos:<\/p>\n\n\n\n

Sistemas biom\u00e9tricos<\/h3>\n\n\n\n

Aunque parec\u00edan ser ideales hace algunos a\u00f1os, los sistemas biom\u00e9tricos ya no son v\u00e1lidos, pues son poco verificables.<\/p>\n\n\n\n

As\u00ed que los fichajes por huella dactilar, reconocimiento facial, y similares ahora son ilegales<\/strong>, a menos que no exista otra opci\u00f3n posible.<\/p>\n\n\n\n

Sistemas anal\u00f3gicos<\/h3>\n\n\n\n

El objetivo de la ley es aumentar la verificabilidad de los datos, y si se usan m\u00e9todos anal\u00f3gicos, es imposible.<\/p>\n\n\n\n

Por ello quedan descartados los registros hechos en papel<\/strong>, con plantillas de registro o tarjetas de cualquier clase.<\/p>\n\n\n\n

Entonces, para evitar sanciones, lo mejor es confiar en profesionales en el \u00e1rea, como CEGID, que brinda soluciones que cumplen con la ley, y mejoran los procesos en empresas de todas las \u00e1reas y tama\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Imagen: Freepik<\/a><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Las novedades en el mundo laboral pasan, desde ahora, por la obligaci\u00f3n de llevar un registro verificable del horario de cada empleado…<\/p>\n","protected":false},"author":72389,"featured_media":6057,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[47697,47680],"tags":[47692],"class_list":["post-6055","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-home-agency","category-noticias","tag-agencias"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6055","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/72389"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6055"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6055\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6056,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6055\/revisions\/6056"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6057"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6055"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6055"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.unsw.edu.au\/nowideas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6055"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}