Uno de los recursos de marketing indispensables para las empresas son los eventos. En ellos podrás transmitir los valores de tu marca, además ser una gran oportunidad para fidelizar y captar nuevos clientes.
El objetivo principal de los eventos es integrar la marca en la vida de las personas, hacerlos partícipes e involucrarles de forma memorable.
¿Cómo organizar eventos en tu empresa?
1. El público objetivo
En primer lugar, debes definir a quién estará dirigido y cuál es la intención del mismo.
Los eventos tienen una gran capacidad de comunicación, por ello hay que precisar muy bien las metas que se quieren alcanzar junto con un buen programa de seguimiento, así garantizarás el éxito.
2. La localización
Después debes escoger el lugar, la fecha donde se realizará y el equipo que lo pondrá en marcha.
Es recomendable que no coincida con festividades u otros acontecimientos importantes, así asegurarás un buen número de asistentes.
El espacio seleccionado debe transmitir, comunicar y empatizar con los valores de tu marca.
3. Los recursos
La iluminación y el audio deben ser óptimos, por eso antes debes visitar la localización y asegurarte que todo marche bien.
También debes establecer un calendario de trabajo y un programa de seguimiento para el antes, el durante y el después.
4. La experiencia
Una vez fijados los planteamientos anteriores es hora de marcar la diferencia. Para ello debes garantizar que los asistentes al evento vivan una experiencia única.
Ningún elemento estará aislado: todos los aspectos van a influir en el éxito, desde las palabras, los ponentes, la iluminación, las invitaciones, pasando por los colores corporativos, el espacio, la difusión online, etc.
5. La calidad
Escoge siempre a los mejores ponentes o encargados de darle valor al evento. Contacta con ellos y trátalos con mucha dedicación: cuídalos, escríbeles y agradéceles su asistencia en todo momento.
6. Las formas
Para enviar las invitaciones a tu público objetivo puedes hacerlo de diversas formas: a través de apps como Eventbrite y Ticketea, con una landing page para las inscripciones, a través de sms…
Además, puedes (y debes) apoyar todas tus acciones con campañas de mailing.
La mejor forma de promocionar el evento es utilizando el poder de las redes sociales, a través de anuncios, convocando a los medios de comunicación y contactando a los patrocinadores y los ponentes para que te ayuden con la divulgación.
7. El feedback
Cuando al fin llegue el día, debes centrarte en comprobar que todo lo planificado se ejecuten a la perfección.
Una vez finalizado el evento no termina el trabajo: es fundamental medir la repercusión que ha tenido y analizar el comportamiento y el feedback por parte de los invitados y asistentes.
una buena manera de crear en el consumidor una buena experiencia respecto al evento que deseamos organizar es la de obsequiarles algún producto que genere un acercamiento hacia la marca y de esta manera transformarlo en un cliente potencial