Las PyMEs se caracterizan por tener una nómina modesta de empleados y un volumen no muy grande de facturación, que constituyen, sin embargo, el grueso de los emplazamientos de negocios a nivel mundial de hoy en día.
Y, si bien la mayor preocupación de una PyME es maximizar su producción, también es cierto que su modesto tamaño las hace ideales para la experimentación y la creatividad puesta al servicio de sus objetivos.
Para ello son ideales las herramientas que la reciente tecnología digital dispone a su alcance, siempre y cuando se las sepa incorporar de manera productiva a sus procesos. En este artículo abordaremos algunas claves para lograrlo.
Seis herramientas para facilitar los procesos
1. Google Docs
A la hora de manejar documentos, este servicio virtual es imbatible. No sólo por la inmediatez que significa poder compartirlos a tiempo real y editarlos en conjunto, evitando la impresión y reimpresión y el malgasto de papelería (lo cual es, además, un argumento ecológico), sino por su facilidades prácticas a la hora de hacer comentarios y sugerencias, que el autor del documento puede aceptar o rechazar. De esta manera se centraliza el trabajo de corrección y se alcanza con prontitud la versión final del documento.
2. Hootsuite
El mejor amigo del Comunity Manager. Hootsuite combina seguridad, agilidad y multitasking para el aprovechamiento ideal de la llamada comunidad 2.0, a la par que de distintos perfiles publicitarios o empresariales que gracias a su interfaz pueden cotejarse, vincularse o simplemente verse en simultáneo.
3. Skype
La herramienta de telecomunicaciones por excelencia, permite a la vez la conexión telefónica y el intercambio escrito, agilizando enormemente el tiempo invertido en reuniones o en discusiones telefónicas. Una simple videoconferencia basta para debatir entre varios un problema, o incluso para contar con la consultoría de algún profesional que no se encuentre en la vecindad o haga vida a lo lejos.
4. Evernote
Si el bloc de notas de Windows resulta útil a menudo, esta aplicación especializada en la captura de información al instante, su clasificación y ordenamiento, es imperativa. Combinando los recordatorios y las etiquetas para un acceso instantáneo a las notas, es un aventajado competidor de la libretita y el lápiz.
5. Balsamiq
Una herramienta de diseño a tu medida. Rápida, dinámica, adaptable a los más diversos patrones de creatividad y estética, es el equivalente a una pizarra de marcadores delebles, pero digital. Sus aplicaciones en diseño Web, gestión de borradores visuales e intercambio de versiones es, simplemente, insuperable.
6. SugarCRM
Esta es una aplicación libre de CRM (Customer Relationship Management, también llamado Makerting Relacional) idónea para gestionar y automatizar las ventas, así como construir estructuras de almacenamiento de datos y transacciones que luego pueden levantarse como informes. Así, se puede mantener perfiles distintos para cada cliente y evitar la tan temida despersonalización de la marca, síndrome combatido hasta el cansancio en estos días de consumo customizado o personalizado.
Las aplicaciones y programas que hemos listado representan herramientas seguras, que combinan efectividad con rapidez y un bajísimo costo de inversión, lo cual las hace atractivas en extremo para PyMEs y emprendimientos que apuntan al crecimiento y la innovación.
Imagen: Freepik
He leido vuestro post con mucha atecion y me ha parecido didactico ademas de bien redactado. No dejeis de cuidar esta web es bueno.
Saludos
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Gracias por comentar!
Genial es post. Lo comparto.
Interesante post, pero falta mencionar algún gestor de proyectos. En nuestra empresa utilizamos kanbantool.com/es/ y, en mi opinión, esta herramienta facilita gestionar proyectos en equipo de manera muy eficiente. Es intuitiva, tiene interficaz simple y lo principal – es visual, lo que hace que de sólo un vistazo se puede ver el estado de cada tarea desde el principio hasta el final de su realización.