Por qué es importante llevar un control del horario y las vacaciones en la empresa

Los beneficios para una empresa de efectuar un control horario efectivo a sus trabajadores son múltiples. Te los resumimos en unos párrafos…

control horario

Los beneficios para una empresa de efectuar un control horario efectivo a sus trabajadores son múltiples. Por todos es sabido que en buena parte de las enseñas se pierde tiempo con pausas de café o comidas que se alargan. Del mismo modo que en ocasiones se hacen horas de más que no se pagan. Con la nueva normativa del Ministerio de Trabajo de España pasa a ser obligatorio efectuar un control real y efectivo de las horas que pasan los trabajadores en su lugar de trabajo.

Control del horario

Como decimos, en España, desde hace unos meses, el control del horario en las empresas a los trabajadores es algo obligatorio y lo más rápido es hacerlo de modo unificado para que toda la plantilla lo haga del mismo modo y bajo unas mismas directrices.

Precisamente con el objetivo de poder realizar dicho control de un modo sencillo, práctico y rápido nace Plain. Se trata de una app totalmente gratuita que tiene el objetivo de ayudar a las Pymes a gestionar mejor sus recursos, permitiendo que los trabajadores lleven un control horario del trabajo que realizan, una efectiva gestión de las vacaciones y también detectar posibles absentismos.

Gestión de vacaciones

La gestión óptima de las vacaciones es especialmente importante en las pymes. Para ellas llevar un control exhaustivo de las vacaciones de la plantilla es clave o, de lo contrario, pueden acabar dándose situaciones en las que gran parte de los trabajadores acabe cogiéndose las vacaciones en agosto y generando problemas para sacar el trabajo adelante durante esas semanas.

Esto no ocurrirá si hay un control real y visible de los días. Así desde la empresa se podrán asegurar que pueden sacar el volumen de trabajo que tengan sin generar retrasos porque todos los departamentos están cubiertos con personal suficiente para ello.

Visibilizar absentismos

Quizá se tenga localizado a algún trabajador que falta más de la cuenta a su puesto de trabajo pero verlo claro a través de una app como Plain, diseñada por la consultora barcelonesa DMS, puede ayudar a tomar determinadas decisiones. Al ver un calendario real con las horas o días que alguien de la plantilla ha faltado a su puesto de trabajo sin justificar puede ser de gran ayuda para tomar una decisión. Quizá sea el momento de dejar de perder dinero y dar un aviso o tomar una decisión más drástica.

Imagen: Freepik

Author: Pablo Quintero

Co-CEO de Proyecto Kulto ● MBA (exchange), Entrepreneurship, Startups and VC - IE Business SchoolIE Business School. ● Full-time MBA, Business Administration and Management - The Australian Graduate School of Management (AGSM) @ UNSW Business School. ● Doctorado en Fisiología y Nutrición, Ciencias de la Nutrición - Universidad de Navarra.

One thought on “Por qué es importante llevar un control del horario y las vacaciones en la empresa”

  1. buen artículo, pero me surge una duda, seria legal y ético contratar un servicio de detectives privados barcelona por ejemplo para controlar a los trabajadores? o existe algun programa para controlar su rendimiento online? gracias

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