El negocio de los eventos corporativos (caso de éxito)

Los eventos corporativos forman parte importante del marketing. Analizamos Privateaser, plataforma que facilita la organización de los mejores eventos empresariales…

Ante la elevada demanda, cada vez son más las empresas que facilitan la búsqueda de salas y locales a través de internet. Si te encargas de organizar este tipo de actividad, seguramente sabes que puedes Reservar el espacio ideal para tus eventos en plataformas online. En este artículo analizamos a una de las empresas líderes de Europa en este sector: Privateaser.

Una gran cantidad de compañías ha descubierto los beneficios de llevar a cabo un evento corporativo y, por tal razón, especialmente en el caso de los eventos corporativos en Madrid, se dificulta bastante conseguir el espacio apropiado. Por este motivo, contar con el servicio de una empresa prestigiosa, que ofrezca el servicio de buscar la locación con la capacidad y requisitos necesarios, ahorra tiempo y elimina uno de los mayores dolores de cabeza a la hora de organizar un evento.

Privateaser: más que un evento empresarial, lograr una experiencia única

Los mejores y más exitosos eventos de empresas son aquellos que cuentan con una serie de elementos clave, cuya finalidad, aparte de la consecución de ciertos objetivos específicos, es que sea memorable. Es por ello que planificar un evento de cualquier naturaleza se convierte, ante todo, en el diseño de una experiencia para los participantes, y reservar espacios adecuados a la actividad que se vaya a realizar constituye uno de los aspectos más importantes.

Privateaser, empresa en expansión, líder en la organización de eventos, con presencia en importantes ciudades de Europa, ofrece un servicio personalizado y gratuito en cuanto a la búsqueda de sitios. A través de su plataforma se accede a una galería de fotos, donde es posible encontrar diferentes alternativas de diversos estilos, capacidad, ubicación y precios, los cuales conforman su exigente portafolio de locales por Madrid.

Privateaser
Página web de Privateaser

Mediante esta página es fácil y sencillo realizar una reserva gratuita, con la seguridad de que se recibirá una respuesta en las siguientes cuatro horas. Y por la calidad en cuanto a la selección de los sitios que presenta, no hay dudas sobre la garantía de celebrar el evento, cualquiera que éste sea, en el espacio idóneo y contando con todos los servicios necesarios para tal fin, lo que avala su éxito.

Por qué se organizan tantos eventos corporativos

Muchas personas son asiduas a los eventos que realizan las empresas de su sector, ya que de esta forma tienen la posibilidad de relacionarse con gente afín, para compartir experiencias y hacer negocios, al tiempo que se informan y pasan un buen rato.

Los beneficios que evidencian las empresas de cualquier tamaño, que implementan esta acción de marketing, son múltiples. De éstos, uno muy importante es que, si se logra una cobertura adecuada por parte de los medios, se obtendrá publicidad gratuita en los diferentes canales de difusión.

Existen diferentes tipos de eventos empresariales, entre los que destaca la presentación de nuevos productos o servicios a clientes y prospectos. Y no existe una mejor forma de conocerlos y escuchar sus opiniones y necesidades, ya que, a pesar de las múltiples opciones digitales de comunicarse con ellos que existen, ninguna ha logrado sustituir el valor del contacto humano.

Otras de las ventajas más resaltantes de este tipo de acción de marketing es que si, a través de una actividad inspiradora y entretenida, que involucre emocionalmente a los asistentes con la marca, les entregamos información valiosa, el boca a boca funcionará de maravilla y no hay mejor publicidad que ésta.

Qué es importante a la hora de planificar un evento corporativo

Planificar un evento de empresa es todo un arte. De hecho, en los mercados más sofisticados esta actividad es una especialidad profesional y existen personas que se dedican únicamente a diseñar de manera creativa esa experiencia única que deben vivir los participantes.

Evidentemente, seleccionar el sitio adecuado, y que cuente con los equipos idóneos y en buen estado es el gran reto: por ejemplo, un problema en el audio puede echar a perder todo el esfuerzo realizado. Pero luego vienen los temas de las comidas, exponentes que participarán, invitados especiales, decoración, materiales que se entregarán, etc., etc.

No se debe de perder de vista que un evento corporativo es una acción de marketing y por lo tanto debe conllevar una estrategia donde se establezcan los objetivos que a posteriori tienen que ser medidos. Al respecto los indicadores pueden ser varios, siendo uno de los más importantes la cantidad de pedidos realizados por parte de los asistentes en los siguientes meses, si se tratara de la introducción de un producto.

Otros temas de relevancia a considerar son: envíos de correos previos con la descripción de la temática, el perfil del evento en cuanto a su dinámica de diversión/entretenimiento, si se va a contratar un moderador, invitación a los medios de comunicación, ubicación de los asistentes, protocolo en cuanto al recibimiento de los invitados y su despedida, así como comunicación posterior con el público asistente a objeto de medir su satisfacción.

En resumen, hay muchos detalles a cuidar para que un evento sea una experiencia memorable para la audiencia y redunde en beneficio para la empresa que lo promueve.

Y recordar que Privateaser es un excelente aliado estratégico, que ofrece servicio gratuito de atención al cliente y la posibilidad de reservar online los mejores sitios de Madrid, será parte fundamental del éxito.

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