Soluciones para agilizar tareas en tu negocio

Hacemos un repaso por los cuatro puntos clave que debes de tener en cuenta para agilizar las tareas que debes hacer en tu negocio, lo cual te permitirá mejorar la gestión del tiempo en todos los niveles…

Carpeta con tareas tachadas y un reloj

Si buscas crear una empresa es importante que tengas en cuenta una serie de aspectos que den la respuesta necesaria en cada momento del proceso: desde saber las preguntas de la entrevista de trabajo a hacer a saber cuáles son las herramientas para medir los Core Web vitals en Negokai, entre otros aspectos.

Tips para agilizar las tareas a realizar en tu negocio

Algo tan sencillo y fundamental como lograr agilizar las tareas que se han de hacer en un negocio te permitirá que tus empleados hagan una mejor gestión del tiempo y que se dediquen a llevar a cabo las tareas realmente importantes y para las que sí son necesarios. Para poder llevar a cabo esto es importante tener en cuenta los siguientes puntos.

Ten claro tus objetivos

Si no tienes establecidos unos objetivos será bastante complicado que aciertes en la estrategia a seguir. Márcate objetivos realistas que puedas cumplir y piensa muy bien en el tipo de público al que te diriges. Del mismo es importante que tengas definidos el tipo de perfil que necesitas en la empresa así como las funciones principales que tendrán que llevar a cabo para un buen desempeño de la misma.

Potencia las habilidades personales de tus empleados

Motivar y lograr el mejor rendimiento de cada uno de tus empleados hará que tu empresa funcione mucho mejor. Por ello, de cara a agilizar las tareas que se llevan a cabo en el día a día este punto es tan importante. Basta con ver un ejemplo de habilidades personales para tener claro cuál es el tipo de perfil idóneo también a la hora de contratar: personas resolutivas, con capacidad de aprender rápido y con ganas de afrontar nuevos retos profesionales son solo algunas de ellas.

Ten una web clara e intuitiva

Tener un portal web en el que se ofrezcan tus servicios o productos será fundamental para llegar a un mayor número de personas. Además, el hecho de contar con una interfaz clara y de calidad hará que funcione a la perfección y no gastes tiempo de más en procesos innecesarios. De este modo, con algo tan sencillo lograrás mucho: llegarás a una mayor cantidad de posibles clientes al tiempo que podrás hacerlo de un modo económico.

Cuenta con un buen software de gestión

En la actualidad existen software de gestión que ayudan a las empresas a llevar a cabo tareas tediosas pero necesarias para su buen funcionamiento. En este sentido, vemos aspectos que van desde la obligatoriedad de fichar al hecho de tener a mano el calendario con turnos, dar la posibilidad a los empleados de comunicarse a través de la plataforma, colgar información accesible para todos, hacer informes de rendimiento, etc. 

En definitiva, se trata de una opción con la que tendrás una información muy valiosa a mano y simplificada, evitando que departamentos como el de recursos humanos pase tiempo en ámbitos que ya se pueden hacer mediante este tipo de plataformas de un modo más efectivo y óptimo. Esto te ayudará a sacar más rendimiento a tu personal y a optimizar tiempos.

Imagen: Freepik

Author: Pablo Quintero

Co-CEO de Proyecto Kulto ● MBA (exchange), Entrepreneurship, Startups and VC - IE Business SchoolIE Business School. ● Full-time MBA, Business Administration and Management - The Australian Graduate School of Management (AGSM) @ UNSW Business School. ● Doctorado en Fisiología y Nutrición, Ciencias de la Nutrición - Universidad de Navarra.

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