5 trucos infalibles para el correcto funcionamiento de tu oficina

Las papelerías online son modelos de negocios que te permiten organizar mejor la dinámica de tu empresa…

5 trucos infalibles para el correcto funcionamiento de tu oficina.

La buena organización y dotación del material de papelería y de oficina es uno de esos factores que determinan la productividad en tu negocio. Si cuentas con escritorios y áreas con los implementos necesarios para que no haya caos ni desorden, sentirás que todo el trabajo fluye, sin distracciones ni demoras.

Planificar tus compras de oficina mediante canales eficaces y rápidos, como las papelerías online, te ahorran tiempo y evitan gastos innecesarios. Echa un vistazo a estos 5 trucos infalibles para ordenar la papelería y el material de oficina y sacar un mayor rendimiento de tu trabajo y del negocio.

1- Organiza tu dotación de papelería

El material de papelería es uno de los que más se consume. Prever la reposición de resmas de papel, carpetas y archivadores evita contratiempos de última hora. Una solución son las papelerías online, donde puedes hacer tus pedidos y recibirlos en tu oficina o domicilio en 24 a 72 horas.

Las papelerías online han ido creciendo como modelos de negocios exitosos en España y en el mundo. Tiendas virtuales como Distrimar destacan por facilitar las compras a precios bajos, pues se trata de una papelería de ventas al por menor y al mayor. Su punto fuerte son los catálogos de productos variados, que permiten reponer sin complicaciones artículos como papel, etiquetas, sobres, archivadores y bolígrafos.

2- Ten accesorios que faciliten el orden

El material de oficina incluye muebles y archivos, máquinas y dispositivos como impresoras, faxes y teclados, además de accesorios y complementos (clips, chinchetas, grapadoras, sellos) que facilitan las tareas dentro de la oficina.

Para alcanzar un buen rendimiento en la dinámica de trabajo, puedes revisar la categoría de material oficina para hacer tus pedidos online de papelería, complementos, mobiliario, máquinas y dispositivos informáticos. También están disponibles servicios especiales de alimentos, platos y vasos de plástico, y material de aseo, para mejorar tu día de trabajo ajetreado.

3- Archiva adecuadamente los documentos

El 80% de los papeles y objetos que están sobre los escritorios son innecesarios. Para resolver este problema lo ideal es recurrir a los archivadores, que evitarán el caos y la acumulación.

Existen muchos tipos de archivadores. De cartón, metal o plástico, con distintos tamaños de anillas, modelos y colores. Algunos incluyen palancas y lomos anchos o estrechos. Esto permite colocarlos mejor en los escritorios o muebles y clasificar adecuadamente los papeles.

4- Utiliza cajones verticales

¿Necesitas firmar documentos urgentes que dejaste sobre la mesa y ahora no los encuentras? Antes de comenzar a culpar al personal de limpieza o a un colega que estuvo minutos antes en tu escritorio, quédate con este dato.

Apilar los papeles importantes de manera horizontal sobre el escritorio o en cajas garantiza que se perderán o traspapelarán. Lo más conveniente es colocar estos documentos verticalmente, en carpetas, archivadores y cajones, para que los visualices mejor y no pierdas tiempo.

5- Emplea recordatorios y revisa tus bolígrafos

Sobre el escritorio solamente debe estar lo que más utilizas. Junto al ordenador, teclado y teléfono no deben faltar cuadernos, agenda, bloc de notas, lápices y bolígrafos.

Verifica que todos tus bolígrafos tengan tinta y desecha los que ya estén secos y vacíos. Así despejas más tu zona de trabajo. Si te faltan suministros, pide los bolígrafos en este enlace y revisa que no te falten carpetas con clip, etiquetas y banderitas fluorescentes que te sirven de recordatorios.

Con estos trucos infalibles, verás cómo evitas que el desorden y la falta de papelería y material de oficina te robe ese preciado tiempo que necesitas para hacer crecer tu negocio o empresa.

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